Mutabakat hazır olduğunda panel, otelin Reservoria'ya düzenleyeceği hakediş faturası için gerekli özeti sunar. Amaç muhasebe ekibine tek, izlenebilir ve tekrar talep edilemeyen bir akış vermektir.
Adım adım
- Mutabakat dönemini ve kapsanan rezervasyonları açın.
- Otele net tutarı ve varsa kur uyarısını kontrol edin.
- Eksik kur varsa Booking ödeme kuru rehberindeki pencereden tamamlayın.
- Otelden fatura iste ile talebi bir kez oluşturun.
- Proforma önizlemesini indirip muhasebecinize gönderin.
- Resmî faturayı düzenledikten sonra belgeyi ilgili döneme yükleyin.
Neden buton pasifleşir?
Aynı dönem için talep oluşturulduğunda buton yeniden işlem yapmaz. Bu koruma, aynı hakediş için iki ayrı fatura talebi açılmasını önler. Düzeltme gerekiyorsa yeni talep açmak yerine mevcut kayıttan destek isteyin.
Proforma ne işe yarar?
Proforma; düzenleyen ve alıcı bilgileri, dönem, açıklama ve beklenen toplamı muhasebecinize iletmeniz için hazırlanır. Resmî mali belge değildir. Nihai faturayı düzenlemeden önce sözleşmenizin EK-1'ini ve paneldeki mutabakatı esas alın.